1. Responsable du traitement

orvexalyni, société établie au 1545 Rte de Puyricard, 13090 Aix-en-Provence, France, est responsable du traitement de vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

Pour toute question concernant vos données, vous pouvez nous contacter à info@orvexalyni.com ou par téléphone au +33682428292.

2. Données collectées et finalités

Nous collectons uniquement les données nécessaires pour vous fournir nos services de gestion des coûts et améliorer votre expérience utilisateur.

2.1 Données d'identification

• Nom et prénom
• Adresse email professionnelle
• Numéro de téléphone
• Raison sociale de votre entreprise

2.2 Données de navigation

• Adresse IP et données de connexion
• Type de navigateur et système d'exploitation
• Pages visitées et durée des sessions
• Données de performance du site

2.3 Données financières

Dans le cadre de nos services de gestion des coûts, nous pouvons traiter des informations relatives à vos budgets, dépenses et analyses financières. Ces données sont traitées avec un niveau de sécurité renforcé.

3. Partage et destinataires des données

Vos données personnelles ne sont jamais vendues à des tiers. Nous ne partageons vos informations qu'avec des partenaires de confiance et uniquement lorsque c'est nécessaire.

3.1 Prestataires techniques

Nous travaillons avec des prestataires sélectionnés pour l'hébergement, la maintenance et l'analyse de notre plateforme. Ces entreprises sont soumises à des obligations contractuelles strictes et ne peuvent utiliser vos données que dans le cadre des services fournis.

3.2 Partenaires financiers

Pour certains services d'analyse financière, nous pouvons faire appel à des partenaires spécialisés. Chaque transfert est encadré par des accords de confidentialité rigoureux.

4. Vos droits sur vos données

Conformément au RGPD, vous disposez de plusieurs droits concernant vos données personnelles. Vous pouvez exercer ces droits à tout moment en nous contactant.

4.1 Droit d'accès

Vous pouvez demander une copie de toutes les données personnelles que nous détenons à votre sujet. Nous vous répondrons dans un délai d'un mois maximum.

4.2 Droit de rectification

Si certaines informations sont inexactes ou incomplètes, vous avez le droit de les faire corriger. Cette modification sera effectuée rapidement après vérification.

4.3 Droit à l'effacement

Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles, sauf si nous avons une obligation légale de les conserver (documents comptables par exemple).

4.4 Droit à la portabilité

Vous avez le droit de récupérer vos données dans un format structuré et couramment utilisé pour les transférer à un autre service si vous le souhaitez.

4.5 Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer à certains traitements de vos données, notamment pour les communications marketing. Un lien de désinscription est présent dans chaque email commercial.

5. Sécurité et protection des données

La sécurité de vos informations est notre priorité absolue. Nous avons mis en place plusieurs mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données contre tout accès non autorisé.

5.1 Mesures techniques

• Chiffrement SSL/TLS pour toutes les transmissions de données
• Bases de données sécurisées avec accès restreint
• Sauvegardes régulières et chiffrées
• Surveillance continue des systèmes
• Pare-feu et protections contre les intrusions

5.2 Mesures organisationnelles

• Formation régulière de nos équipes à la protection des données
• Accès aux données limité au personnel autorisé uniquement
• Politique stricte de gestion des mots de passe
• Audits de sécurité périodiques
• Plan de réponse aux incidents de sécurité

En cas de violation de données susceptible de présenter un risque pour vos droits, nous vous en informerons dans les 72 heures et prendrons toutes les mesures nécessaires pour limiter l'impact.

6. Cookies et technologies similaires

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience et analyser l'utilisation de nos services. Vous gardez toujours le contrôle sur ces technologies.

6.1 Types de cookies utilisés

• Cookies essentiels : nécessaires au fonctionnement du site (connexion, préférences)
• Cookies analytiques : pour comprendre comment vous utilisez notre plateforme
• Cookies de performance : pour optimiser la vitesse et la fiabilité

Vous pouvez paramétrer votre navigateur pour refuser les cookies ou être notifié lors de leur dépôt. Notez que certaines fonctionnalités du site pourraient être limitées sans cookies.

7. Conservation des données

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sauf obligation légale contraire.

Durées de conservation spécifiques

• Données de compte actif : pendant toute la durée du contrat
• Données après résiliation : 3 ans pour d'éventuelles réclamations
• Documents comptables : 10 ans (obligation fiscale française)
• Données de prospection : 3 ans après le dernier contact
• Logs de connexion : 12 mois maximum

À l'expiration de ces délais, vos données sont soit supprimées définitivement, soit anonymisées de manière irréversible pour des analyses statistiques.

8. Mineurs

Nos services s'adressent exclusivement aux professionnels et entreprises. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles concernant des personnes de moins de 18 ans.

Si nous découvrons qu'un mineur nous a fourni des informations personnelles, nous supprimerons ces données immédiatement.

9. Modifications de cette politique

Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité pour refléter les évolutions de nos pratiques ou les changements légaux. Toute modification substantielle vous sera notifiée par email ou via une notification sur notre plateforme.

La date de dernière mise à jour est toujours indiquée en haut de ce document. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page.

10. Réclamations et autorité de contrôle

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).

Nous nous engageons à traiter toute préoccupation de manière transparente et à collaborer pleinement avec les autorités de contrôle.